Projektbeschreibung

Konzeption und Umsetzung einer KI-gestützten Prozessautomatisierung im Marketing mit dem Ziel, die Erstellung verkaufsfördernder Unterlagen für Print und Digital effizienter zu gestalten, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und abteilungsübergreifende Abstimmungs- und Freigabeprozesse zu optimieren.

Bestehende Arbeitsabläufe wurden analysiert, strukturell neu organisiert und durch automatisierte Workflows mit Microsoft Power Automate und SharePoint ergänzt. Ein besonderer Fokus lag auf der zentralen Verwaltung von Kampagnen- und Artikeldaten sowie der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen.

Das Projekt umfasst sowohl die eigenständige Prozessanalyse und Konzeption als auch die technische Entwicklung und kontinuierliche Optimierung der Workflows. KI-gestützte Anwendungen unterstützen dabei die Erstellung, Verarbeitung und Qualitätssicherung von Inhalten.

Projektverantwortung

• Prozessanalyse & Konzeption
• Projektleitung & eigenständige Umsetzung
• Entwicklung automatisierter Workflows
• Datenstrukturierung mit Microsoft Lists & SharePoint
• KI-gestützte Prozessoptimierung
• Automatisierung von Prüf- und Freigabeprozessen
• Qualitätssicherung & kontinuierliche Weiterentwicklung

Schwerpunkte

• Analyse und Neustrukturierung bestehender Marketingprozesse
• Aufbau einer zentralen Kampagnen- und Artikeldatenverwaltung
• Entwicklung automatisierter Workflows mit Microsoft Power Automate
• Automatisierung von Statusabfragen, Korrekturschleifen und Benachrichtigungen
• Integration KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung der Content-Erstellung und Qualitätssicherung

Ergebnis

Eine strukturierte und zunehmend automatisierte Prozesslandschaft, die manuelle Arbeitsschritte reduziert, Verantwortlichkeiten transparenter gestaltet und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen vereinfacht.

Durch die Automatisierung konnte der Zeitaufwand bei der Erstellung verkaufsfördernder Unterlagen um rund 70 % reduziert werden.

Bildbearbeitung: KI-gestützt